FP·CASOS·HYH-FITNESSH&H Fitness · Los Hueros (Madrid) · el box del fundadorOpera en FitPilot desde el 02/08/2026
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01 · H&H Fitness · el box del fundador

H&H Fitness: el box del fundador de FitPilot.

H&H es el box de Felipe, el fundador de FitPilot: un box CrossFit en Los Hueros (Villalbilla, este de Madrid) abierto en 2020. Carlos atiende a sus socios por WhatsApp 24/7 desde el 17 de abril de 2026. Y desde el 2 de agosto de 2026 — el día del corte con Wodbuster — el box entero opera dentro de FitPilot, cobros incluidos. No es un caso de cliente: es el box del fundador, y se puede ver funcionando en persona; lo cuadramos en la demo.

Abierto

2020

Los Hueros · Villalbilla (Madrid)

Carlos en su WhatsApp

17/04/2026

recepción 24/7

Opera en FitPilot

02/08/2026

el día del corte con Wodbuster

02·Contexto · antes de FitPilot

H&H Fitness abrió en 2020 en Los Hueros (Villalbilla, Madrid). Durante años su gestión corrió en Wodbuster — el estándar de boxes CrossFit en España — y alrededor se acumulaban los problemas típicos de un box que crece:

  • Staff atado a tareas manuales: recordatorios de cuota, dudas repetidas en horario de tienda, programación en Excel y socios escribiendo fuera de horario sin nadie que respondiera.
  • Poca presencia online. La web se perdía en Google al buscar el nombre del box + el municipio, sin contenido que captara búsquedas locales.
  • Datos que no se cruzaban: la gestión en un sitio, el email en otro, la web con una agencia por fuera y hojas de cálculo para todo lo demás. Varias facturas, varias herramientas, ninguna foto completa del box.

FitPilot existe precisamente para meter todo eso en un solo sistema. Y se rodó primero en este box.

03·Cómo entró · en dos fases, sin parar la operativa

FitPilot entró en H&H en dos fases, y son las mismas dos que le ofrecemos a cualquier box: primero como capa encima de la gestión que ya había, sin tocar lo que funcionaba; después, como sustituto.

  • 17/04/2026Carlos empieza a atender el WhatsApp del box, encima de Wodbuster, sin migrar socios ni cobros.
  • 02/08/2026Corte con Wodbuster: socios, tarifas y reservas pasan a FitPilot, y desde ese día los cobros del box pasan por FitPilot.
  • HOYEl box entero opera dentro de FitPilot, cobros incluidos. Wodbuster ya no está.

04·Módulos · lo que el box usa cada día

SOCIOS

Socios y tarifas

Ficha, cuota, altas y bajas en un sitio. El día a día del box deja de vivir en herramientas sueltas y hojas de cálculo que no cuadran entre sí.

COBROS

Cobros con Redsys

Se acaba perseguir cuotas: el socio paga desde la app, con recibos y devoluciones, y el dinero entra en la cuenta del propio box.

RESERVAS

Reservas, calendario y asistencia

El socio reserva su clase desde la app; el box ve el calendario y las plazas de cada clase, sin cuadrarlo a mano.

PORTAL

Portal del socio

La app del socio: su cuota, sus reservas y la clase de hoy, sin preguntar en recepción.

WA

Carlos · WhatsApp

Nadie se queda sin respuesta fuera de horario, y el staff deja de contestar veinte veces la misma duda.

AUTOMATIZACIONES

Automatizaciones

Los avisos al socio salen solos — y ninguno sale sin que el box lo apruebe. Tú apruebas, el sistema ejecuta.

PIZARRAS

Pizarras

La clase del día en la tele de la sala, sin que nadie la copie a mano.

INFORMES

Informes e insights

Lo que pasa en el box, leído en el panel y no reconstruido a mano a fin de mes.

WEB-SEO

Web + SEO

El box aparece cuando alguien de la zona busca dónde entrenar, sin que nadie tenga que ponerse a escribir.

WODS

Programación

Se acaba el Excel de la programación: el socio sabe qué toca hoy sin que nadie lo copie a mano.

Lo que cuesta: Core + Carlos, 119 €/mes a precio de fundador para los 5 primeros boxes, sin IVA y sin permanencia. Web + SEO y programación son módulos aparte, y hay además un alta única según el punto de partida de cada box: su precio te lo decimos en la demo.

05·Qué hace H&H con FitPilot

  • Carlos (IA en WhatsApp): atiende a los socios 24/7 desde el 17/04/2026, también fuera del horario de la tienda. Responde dudas, registra lo que no sabe para aprenderlo y deriva a los coaches humanos cuando toca. El box gana presencia 24/7 sin contratar a nadie.
  • Cobros por FitPilot desde el 02/08/2026: cuotas por Redsys, recibos y devoluciones, sin perseguir a nadie. El socio paga desde la app y el dinero entra en la cuenta del propio box.
  • Un único panel y el portal del socio: el box opera con los datos cruzados — se acabaron las facturas sueltas y las hojas de cálculo — y el socio ve en su portal su cuota, sus reservas y la clase de hoy.
  • Menos tareas repetitivas para el staff: recordatorios, dudas repetidas y atención fuera de horario dejan de caer sobre las personas del box.

Todo esto corre hoy en el box del fundador, no en una demo. Es exactamente lo que le ofrecemos a cualquier box: como capa encima de tu gestión, o como sustituto. H&H hizo las dos cosas, en ese orden y sin parar la operativa.

Palabra del fundador

Llevé años pagando Wodbuster + Mailchimp + Excel + agencia web. Construí FitPilot porque ningún producto del mercado me cruzaba los datos de mis socios. Carlos responde a mis socios desde abril de 2026 y, desde el 2 de agosto, mi box entero — socios, cobros, reservas — corre dentro de FitPilot. Lo he rodado en mi propio box antes de pedirle a nadie que confíe en él.

— Felipe Orozco · fundador de FitPilot · dueño de H&H Fitness

Pon tu box a correr sobre FitPilot.

Así entra FitPilot en tu box, paso a paso y sin parar tu operativa:

  1. 1. Arrancamos con Carlos (IA WhatsApp) encima de tu gestión actual: contesta desde el primer día.
  2. 2. Importamos tus socios + tarifas + reservas desde tu sistema actual.
  3. 3. Sumamos, si los quieres, web con SEO y programación (en beta).
  4. 4. Mantienes tu sistema actual en paralelo el tiempo que quieras, o cortas del todo — como hizo H&H el 02/08/2026.
  5. 5. Lo vemos en la demo, sin compromiso.

Y si prefieres verlo en persona: H&H es el box del fundador y se puede ver funcionando; lo cuadramos en la demo.

Primer mes de cuota gratis · sin permanencia

Si en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo — garantía para los 5 boxes fundadores, según las condiciones.